8000vueltas experiences

18 de Abril, circuito del Jarama

Cartel 8000vueltas experiences 2015

8000vueltas presenta su cuarto evento en circuito en colaboración con MICHELIN en el Circuito del Jarama (Madrid). Se celebrará el próximo sábado 18 de Abril de 9:00 a 18:00.

Lee detenidamente la información completa que está a continuación y rellena tu formulario de inscripción.

Las plazas están limitadas a 2 grupos de aproximadamente 15 participantes en pista en turno de mañana y otros 2 grupos en turno de tarde, que se organizarán en función de las prestaciones de los coches y la experiencia de los participantes.

En las 8000vueltas experiences se limita el número de participantes en pista para garantizar la seguridad, del mismo modo que se exige experiencia previa en pista, la actitud adecuada por parte del piloto  y que el vehículo presente un estado óptimo para rodar. El resultado es que en nuestros trackdays no ha habido nunca una colisión entre dos participantes.

En este evento se presentarán a los participantes, y se podrán probar, los neumáticos de la gama de altas prestaciones MICHELIN Pilot Sport.

Para poder experimentar el producto en el marco de este evento, MICHELIN ofrecerá en los próximos días para los participantes que vayan a disfrutar del trackday y hayan abonado el importe de la inscripción un importante descuento sobre el precio de tarifa oficial de neumáticos de la gama Pilot Sport:

¿Qué incluye el trackday?

Los cuatro grupos rodarán 2 horas cada uno en formato open pit lane. Se podrá participar en 3 modalidades:

  • 1 grupo open pit lane, 2 horas: 295€
  • 2 grupos open pit lane, 4 horas: 450€ (plazas agotadas)
  • Día completo, 8 horas: 650€ (plazas agotadas)
(Todas las modalidades incluyen cronometraje con pantalla de tiempos en boxes, acceso a  sala VIP, fotografía, vídeo, y seguro de piloto.)
  • Copiloto o piloto adicional. Los que deseen acudir con copiloto deberán indicarlo en el momento de la inscripción. El coste adicional será de 20€ para añadir seguro para el copiloto. 50€ si en lugar de copiloto el acompañante fuese un 2º piloto.

8000vueltas experiences 2014 (2)

También estarán incluidos otros servicios: asistencia técnica de neumáticos con asesoramiento sobre su utilización, control de temperatura de neumáticos, simuladores de conducción Porsche con el trazado del Circuito del Jarama y vehículos de demostración 8000vueltas, pilotados por monitores profesionales para realizar vueltas copilotadas a los participantes.

También habrá exclusivos premios para los participantes que se irán desvelando según se acerque la fecha del evento.

Tras el trackday todos los participantes recibirán en su domicilio, sin costo alguno, las fotografías y un resumen en vídeo del evento.

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¿Cómo me inscribo?

La pre-inscripción está abierta desde este mismo momento a través del formulario que se está activo en el espacio: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN.

Los participantes serán seleccionados y distribuidos persiguiendo el objetivo de homogeneizar al máximo los grupos. Para ello se tendrán en cuenta tanto las características técnicas del coche como la experiencia en circuito del participante.

En los siguientes 15 días a la finalización del período de pre-inscripción (que se publicará en http://8000vueltas.com/experiences), los participantes seleccionados serán contactados para que realicen el pago que confirmará definitivamente su inscripción. El pago se realizará por transferencia bancaria y los datos para realizar la misma se facilitarán en ese momento. También serán informados los participantes en lista de espera.

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Otras necesidades:

Para necesidades especiales consultar con la organización (alquiler de boxes privados, servicio de monitores profesionales…).

Contacto organización: experiences@8000vueltas.com.

Acceder al FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN.

Información para prensa

¿Eres un medio de prensa y quieres acudir como prensa al evento? Ya sea radio, tv, internet o papel tienes que solicitar tu acreditación con anterioridad y retirar la misma en el Race Office, situado en la sala de prensa en el horario que te indicaremos.

Solicita tu acreditación aquí: prensa@8000vueltas.com

Nota: No se acreditarán medios el mismo día del evento.

Información adicional

¿Qué requisitos debo cumplir para participar?

  1. Disponer de permiso de conducir.
  2. Acudir al Briefing obligatorio.
  3. Permitir que su vehículo sea fotografiado y filmado.
  4. Llevar en el vehículo los distintivos obligatorios (pegatinas y cubrematrículas) definidos por la organización.
  5. Seguir todas las indicaciones de la organización.

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¿Qué incluye el trackday?

  1. Dos horas en formato open pit lane. Turnos de mañana, tarde o día completo.
  2. Cronometraje individual para cada participante y hojas de tiempos (la instalación del transponder incluirá una cantidad extra en concepto de fianza que se devolverá al finalizar el evento).
  3. Asistencia técnica de neumáticos con asesoramiento sobre su utilización y disponibilidad de manómetros para ajustar presiones.
  4. Control de temperaturas y presiones de neumático a pie de pista.
  5. Seguro del circuito para el piloto.
  6. Los participantes dispondrán de boxes del circuito para su libre utilización (Boxes privados adicionales bajo petición).
  7. Monitores profesionales para acompañar a los pilotos durante la 1º tanda de 20 minutos de cada grupo (sujeto a disponibilidad).
  8. Obsequios 8000vueltas y MICHELIN.
  9. Premios a cargo de las firmas colaboradoras.
  10. Fotografías y vídeo resumen del evento que se enviarán a domicilio con posterioridad al evento en una memoria USB.

Además para los participantes que no equipen los neumáticos MICHELIN, 8000vueltas dispondrá de vehículos de demostración pilotados por monitores profesionales. Los participantes disfrutarán de vueltas copilotadas para conocer de primera mano el rendimiento de la gama MICHELIN Pilot Sport.

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Ruido: ¿debo cumplir unas condiciones de ruido para entrar al circuito?

El Circuito del Jarama tiene una limitación de ruido de 90dB.

Dicho límite se deberá respetar en una zona del mismo (entre la curva Portago y curva Bugatti). La zona estará delimitada por unos carteles donde se controlará el ruido de los participantes en casa pasada. Dicho control será llevado a cabo por un técnico del RACE.

Se medirá el ruido a todos los participantes en la zona de pit-lane, aproximadamente a ¾ del régimen máximo del vehículo para que a cada participante le sirva de referencia.

Si un participante incumple la limitación de ruidos será avisado en la primera ocasión mediante la bandera o un cartel de “Ruido”. En el caso de que en la siguiente vuelta siga incumpliendo dicha limitación, será expulsado.

Pago de inscripciones

La información para el pago de las inscripciones se hará llegar a cada participante seleccionado de manera particular en el momento en el que la selección haya sido realizada. La inscripción se abonará únicamente por transferencia bancaria.

Tras la confirmación del pago, en caso de renuncia a la plaza por parte del participante, no podemos garantizar el reembolso total o parcial del importe pagado. No obstante, de darse este caso, se podrá ceder la plaza a un tercero, siempre y cuando la renuncia se plantee con una antelación razonable.

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Condiciones legales de participación:

El participante deberá aceptar sin reservas:

  1. Que es plenamente consciente y sabedor de que la participación en un evento deportivo de conducción en un circuito es una actividad peligrosa que entraña un elevado riesgo, el cual declara conocer, aceptar y asumir sin reservas de manera voluntaria y bajo su única y exclusiva responsabilidad.
  2. Que cuenta con las necesarias facultades físicas y mentales para la realización de la actividad de conducción comprometiéndose a no practicarla o a cesar de manera inmediata la misma ante cualquier problema de índole físico, y/o mental, declarando en todo caso que el participante no sufre ningún tipo de enfermedad o limitación, que pudiera condicionar de manera alguna su participación en la actividad. De igual manera, en ningún caso participará en la misma bajo la influencia de ningún tipo de sustancia o medicamento, de cualquier naturaleza y función que tengan los mismos, que pudiera afectar, siquiera de manera indirecta, a la conducción.
  3. Que se compromete en todo momento a obedecer y respetar las instrucciones del personal del circuito y de la organización (ya sean antes o durante la práctica de la actividad), señales existentes en el trazado, medidas de seguridad establecidas en el pista, así como cualesquiera normativas que pudieran afectar a la misma, y abstenerse de participar en el caso de que no comprenda, no conozca el alcance y significado de lo anterior o no esté dispuesto a respetar en su totalidad y sin reservas las mencionadas normas, señales e instrucciones. En cualquier caso, se compromete a actuar con la diligencia debida según las circunstancias existentes, ya sean mecánicas, climatológicas, del vehículo, del trazado, de su pericia, del resto de participantes o de cualesquiera otra naturaleza que pudieran afectar a la actividad, ajustando la conducción y especialmente la velocidad a las mismas, de tal forma que evite la producción de cualesquiera resultados dañosos, ya sea propios o a terceros.
  4. Que durante la práctica de la actividad se encontrará en todo momento equipado con todos aquellos elementos de seguridad necesarios o que sean exigidos por Circuito del Jarama. responsabilizándose de los daños que haya podido causar al material o a la pista. Que en el caso de utilizar para la conducción un vehículo o material de seguridad, tipo casco, mono, etc. ajenos al Circuito del Jarama, los mismos deberán estar en perfecto estado y serán aptos para la actividad programada, reservándose la organización y el Circuito del Jarama. la posibilidad de inspeccionar los mismos y/o no autorizar su utilización o de revocar en cualquier momento la que hubiere sido concedida si a su juicio por motivos de seguridad o de otro tipo no cumplen los criterios establecidos por éste.
  5. Que en el caso de sufrir algún tipo de daño durante su participación en el evento, ya sea en su persona o en sus bienes, se compromete expresamente a no reclamar cantidad alguna ni interponer ninguna acción, demanda, etc. ante cualquier orden jurisdiccional frente a 8000vueltas, o terceros contratados o subcontratados, renunciando en todo caso a cualesquiera acciones que pudieran corresponderle por este concepto. Que de igual manera, el participante deberá indemnizar a aquellos terceros a los cause algún tipo de daños derivado de su participación en la actividad, comprometiéndose en todo caso a dejar indemne a 8000vueltas., de las reclamaciones que los perjudicados puedan realizar al Circuito del Jarama, por este motivo.